Artikel di bawah ini berisi rangkuman
secara garis besar mengenai poin-poin penting yang harus dipersiapkan
sebelum berangkat ke Jepang.
Artikel di bawah ini berisi rangkuman
secara garis besar mengenai poin-poin penting yang harus dipersiapkan sebelum berangkat ke Jepang.
1. Admission Letter dari Universitas yang dituju
Admission Letter yang dimaksud
disini adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh universitas yang
bersangkutan yang menyatakan bahwa anda telah dinyatakan lolos ujian
masuk dan diterima di tersebut. Dokumen ini bukanInformal Consent/Letter of Acceptance dari
professor yang ‘hanya’ berisi kesediaan calon profesor menjadi
pembimbing. Pada awal masa studi di Jepang, mahasiswa baru akan tercatat
sebagai research student. Admission Letter ini
diperlukan untuk registrasi ke fakultas yang dituju sehingga kita
tercatat menjadi mahasiswa aktif dan memperoleh kartu identitas.
2. Paspor :
Pelajar Indonesia yang berada di Jepang
umumnya datang dengan menggunakan paspor hijau (paspor biasa) atau
paspor biru (paspor dinas) bagi PNS.
Paspor hijau
Dikeluarkan kepada warga negara dalam rangka perjalanan reguler
Paspor biru/dinas
Dokumen perjalanan RI yang dikeluarkan
oleh Deplu untuk warga negara Indonesia yang melakukan perjalanan ke
luar negeri dalam rangka dinas bukan diplomatik
3. VISA
VISA merupakan surat rekomendasi yang
dikeluarkan oleh Kedutaan Besar Jepang untuk warga asing agar dapat
masuk ke Jepang. Perlu diingat bahwa VISA bukanlah jaminan masuk ke
negara Jepang. Ijin masuk final diberikan oleh pihak Imigrasi setelah
kita mendarat di Jepang.
Untuk pelajar, pendaftaran VISA umumnya menyertakan COE (Certificate of Eligibility)
yang dikeluarkan kantor Imigrasi Lokal di daerah yang kita tuju. Dengan
adanya COE, proses aplikasi VISA umumnya lebih lancar dan dalam waktu 4
hari VISA sudah ada ditangan. Dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran
VISA antara lain :
- Paspor
- KTP
- Formulir pendaftaran
- Pasfoto terbaru ukuran 4.5 x 4.5 cm
- COE asli dan fotokopinya
4. Foto
Foto diperlukan untuk berbagai keperluan administrasi seperti mendaftar Alien Card, Registrasi di kampus dsb. Sebaiknya disiapkan pasfoto hitam putih dan berwarna ukuran (3 x 4) cm, dan (4 x 6) cm
5. Obat-obatan
Jenis obat yang perlu dibawa tentunya
berbeda menurut kondisi kesehatan masing-masing pelajar. Masalah
kesehatan yang umum dijumpai oleh mahasiswa yang baru tiba di Jepang
terkait dengan perbedaan iklim yang bisa mengakibatkan gejala flu,
demam, pusing, atau sakit perut. Dengan demikian, obat-obatan untuk
mengatasi keluhan-keluhan seperti tersebut menjadi perlengkapan yang
sangat disarankan untuk dibawa.
6. Pakaian
Rata-rata temperatur harian di Jepang
selain tergantung dari musim juga berbeda menurut letak geografis.
Jepang di wilayah utara (Tokyo, Hokaido) relatif lebih dingin dibanding
di wilayah selatan (Osaka, Kyusu). Mahasiswa asing umumnya datang pada
awal semester baru (awal musim semi atau musim gugur) dimana suhunya
berkisar 10-23oC.Hendaknya disiapkan jaket atau sweater yang cukup tebal
7. Mata uang Jepang
Disarankan untuk membawa mata uang
Jepang (yen) setidaknya ?100.000,00 diluar uang akomodasi untuk membeli
kebutuhan sehari-hari dan membayar keperluan administrasi yang berkaitan
dengan tempat tinggal (uang deposit, uang kunci).
Link informasi :
1) Panduan belajar di Jepang (Japan Minister of Foreign Affairs) :
Informasi umum untuk calon mahasiswa
yang akan datang ke Jepang, sedang belajar di Jepang ataupun alumni.
Berisi panduan mengenai cara-cara memilih sekolah, belajar bahasa
Jepang, prosedur keimigrasian dll. Di bagian linkdapat juga anda temukan link to student centers dari universitas-universitas negeri yang ada di Jepang.
2) Kedutaan Jepang di Indonesia
Informasi mengenai prosedur
keimigrasian, jenis-jenis dan cara pembuatan VISA, informasi beasiswa
dari pemerintah Jepang, info umum tentang Jepang.
3) Panduan mahasiswa internasional (JPSS)
Informasi umum untuk mahasiswa asing yang dikemas dengan format sistematis seperti buku panduan.
0 Response to "Apa yang Harus Dipersiapkan sebelum ke Jepang ?"